- Что такое управление проектами?
- Что такое проектное управление?
- Управление проектом: зачем и для чего нужно?
- Как управлять проектами: выбор методологии
- Управление проектами: какие есть плюсы и минусы?
- Что входит в обязанности проектного менеджера?
- Какие знания и умения нужны менеджеру?
- Где можно обучиться профессии?
- Связанные направления
Что такое управление проектами?
Рыночная конкуренция и спрос на услуги постоянно растут, поэтому компаниям приходится адаптироваться под новые запросы и задачи. Проектный подход – один из эффективных способов организации работы внутри компании.
Проектный менеджер помогает реализовать практические задачи в сжатые сроки с минимальной финансовой нагрузкой. Этот метод помогает правильно и успешно управлять бизнесом.
В статье разберем, что входит в управление проектами, какие существуют эффективные инструменты, как и где выучиться на проектного менеджера.
Что такое проектное управление?
Проект представляет уникальную задачу, которая ограничивается по времени и финансам. Управление — это процесс ее реализации в точном соответствии со всеми требованиями заказчика, то есть необходимо уложиться в не только в срок, но и в бюджет.
Для этого ответственный менеджер должен обладать не только техническими (предметными) знаниями по кейсу и навыками управленца, но и уметь организовать коллективную работу. Управление проектами ориентируется на конечную цель, так как важен финальный результат, а не процесс.
Задачи могут быть разнообразными, поэтому подбирается команда специалистов из разных областей. Важным критерием является срок выполнения проекта. Его соблюдение обязательно.
Проектное управление и его стандарты
Рассмотрим рекомендации и правила, на которые ориентируются менеджеры для эффективного выполнения и закрытия проектной задачи. Существует 3 основных стандарта: общественный, частный и корпоративный. Разберем каждый отдельно.
- Общественные — они предназначены для общества специалистов. Разрабатываются специализированными организациями.
- Для корпоративных стандартов характерно использование на базе одной компании. Она создается конкретно под нее, учитывая нюансы деятельности.
- Частные стандарты формируются под каждый отдельный проект.
Разработаны также международные стандарты. В них содержится вся терминология и основные принципы, по которым происходит управление проектами. Этот свод правил контролирует процесс работы в разных странах. В 2011 был создан Международный Стандарт ISO 21500:2012 (руководство по проектному менеджменту), который утвердил Евросоюз и Россия.
Управление проектом: зачем и для чего нужно?
Для того чтобы определить, что представляет из себя такая деятельность, разберемся с такими понятиями как «процесс» и «проект». Это не тождественные термины. В основе процесса лежит непрерывность и упорядоченность.
Например, технологический процесс на производстве — это поступательный регламентированный поток действий, который будет повторяться в каждом цикле.
Такое управление основано на процессно-ориентированном подходе. Проект же это уникальная задача, ограниченная четким дедлайном и финансами. Каждый раз, когда возникает вопрос о том, как достичь этой цели, план пересматривается.
Управление проектами – это ориентированный на результат гибкий подход, который индивидуально подбирается под конкретную задачу. Если провести параллель с серийным выпуском товаров, то процесс можно назвать массовым производством, а проект — это штучная работа под индивидуальный заказ.
В связи с тем, что бизнес стал более гибким и динамичным, многие компании сталкиваются с необходимостью подстраиваться под изменяющиеся условия. Поэтому важно внедрять проектные задачи, и эффективно работать с ними. От этого зависит успешность и развитие бизнеса.
Как управлять проектами: выбор методологии
Управленческие методы — это свод принципов и правил, которыми пользуются менеджеры. В зависимости от того, в какой области нужно выполнить кейс, они имеют разное назначение и структуру. Разработаны различные методы проектного управления, в том числе и многоуровневые. Рассмотрим основные — это Agile и Waterfall (водопад). Проектные менеджеры должны знать и то, и другое.
Каскадная модель Waterfall
В соответствии с этой методикой, каждая задача выполняется в строгом соответствии с первоначальным планом и последовательно. Команда полностью ответственна за срыв дедлайна и выход за рамки утвержденного бюджета. Методология Waterfall используется в следующих ситуациях:
- требования к проекту не подлежат изменению;
- технологии, по которым будет выполняться задача, известны и оговорены заранее;
- ориентация на высокое качество проекта;
- заказчик не участвует в процессе, а только получает готовый финальный продукт (например, аутсорсинг).
Также такой метод рекомендован, если исполнитель уже работал с похожей задачей. Например, в сфере строительства это реализация типовых объектов.
Методология Agile
Эта система не имеет жестких требований, поэтому она используется для задач с гибкими условиями. В основе ее работы лежат следующие принципы.
- Активное взаимодействие между заказчиком и подрядчиком важно не только при заключении контракта, но и в процессе работы.
- Качество продукции важнее документации
- Быть готовым к переменам.
- Люди более важны, чем используемые инструменты или процесс.
Управление проектом по такому методу используется для решения следующих задач:
- цели кейса могут меняться, так как заранее они точно не определены;
- нужно создать функциональную версию продукта в минимальное время;
- взаимодействие с заказчиком активное, осуществляется на протяжении всего проекта.
При выборе метода необходимо учитывать специфику проекта и его особенности. Например, для строительства и инженерных проектов agile-методология не подойдет. Так как здесь нужны четкие цели и требования, не подлежащие изменению. Гибкий метод оптимален для компьютерной сферы, например, при создании программного обеспечения.
Управление проектами: какие есть плюсы и минусы?
Главным преимуществом является возможность контролировать процесс на всех стадиях. Это позволяет оптимизировать ресурсы и финансы для кейса. К другим плюсам можно отнести:
- возможность заранее определиться с целями, приоритетом и планом;
- своевременная проработка возможных рисков и их устранение;
- оценка качества конечного продукта;
- мотивационная система для сотрудников понятная и прозрачная;
- способность принимать необходимые решения без бумажной волокиты.
К недостаткам относят нехватку ресурсов у небольших компаний для управления несколькими проектами одновременно. Также трудно на рынке вакансий найти опытного и грамотного проектного менеджера, который бы имел необходимые навыки и умения. Переход от обычной традиционной системы управления на проектную занимает время, и требует дополнительных финансовых вложений.
Что входит в обязанности проектного менеджера?
Для того, чтобы успешно выполнять поставленные задачи, он должен владеть всеми необходимыми навыками и умениями. Ответственный за выполнение кейса консультирует заказчиков и контролирует ход работы со всеми приглашенными специалистами. В обязанности проектного менеджера входит широкий спектр задач. Среди них выделяют:
- создание и утверждение плана задачи;
- анализ возможных рисков;
- контроль деятельности исполнителей по реализации проекта;
- поиск необходимых специалистов в команду;
- работа с документацией;
- общение с заказчиков, внесение изменений в проект;
- контроль качества конечного продукта;
- защита проекта перед заказчиком.
Специалисты, получившие профессиональное образование по специальности «Управление проектами», востребованы разными компаниями. В среднем оплата труда составляет 60 тысяч рублей. Руководителям проектов платят от 80 до 100 тысяч рублей в месяц. Зарплата зависит от профессионализма специалиста, сложности и срочности проекта.
Какие знания и умения нужны менеджеру?
Успех производственной задачи зависит не только от образования и квалификации, но также от его практических знаний и личных качеств. Специалисты должны хотя бы минимально понимать ту предметную область, в которой реализуется поставленная задача.над которым ведется работа. Например, это строительство, архитектура, бизнес или компьютерные технологии. Главное требование — владеть методами и стандартами, уметь эффективно и целесообразно применять их на практике. Необходимыми компетенциями также являются:
- Умение планировать и прогнозировать.
- Предметные знания в области проекта.
- Практический опыт. Чем больше кейсов выполнил специалист, тем лучше понимает, как разрешать возникшие проблемы и распоряжаться бюджетом.
- Знание этапов планирования.
Помимо технической подготовленности, эта должность включает постоянное взаимодействие с заказчиками, ведение переговоров и управление командой. Поэтому не менее важна личность специалиста. Менеджер, который занимается проектами, должен обладать:
- навыками делового общения;
- умением мотивировать коллег;
- ораторским искусством;
- стрессоустойчивостью;
- стратегическим и аналитическим мышлением;
- многозадачностью и способностью быстро переключаться между задачами;
- ответственностью.
Можно ли управлять проектами без соответствующего высшего образования и диплома? Можно, но не официально. Высокая вероятность ошибок и срыва проектов может стать причиной административной или уголовной ответственности. Компании готовы платить за качественное выполнение поставленной задачи, а не за обучение на практике и негативные последствия.
При этом проверка образования у специалиста со стороны инстанций приведет к дополнительным штрафам — работать в отрасли можно только при наличии квалификации.
Где можно обучиться профессии?
Возможность трудоустройства в проектное управление зависит от наличия качественных знаний и соответствующей квалификации. Специалистам важно изучать не только теорию, но и применять умения на практике.
Получить перспективную профессию можно в ВУЗе, но это займет не менее 2 лет. Оптимальный вариант совместить практику и теорию — это курсы переподготовки, которые можно проходить без отрыва от профессиональной деятельности.
Если вы хотите узнать, как работать с проектами, общаться с командой и проводить переговоры с заказчиком, то пройдите курсы по управлению проектами в «АПОК». Обучение проводится в дистанционном формате, поэтому вы можете совмещать работу и учебу.
Оставить заявку можно в любое время, на сайте или по телефону. По окончанию курса выдаем диплом установленного образца с присвоением квалификации менеджера по управлению проектами.